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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

I. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVO

Atendiendo a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, al Decreto Único Nacional del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015 (Artículos 2.2.2.25.1.1. al 2.2.2.26.3.4), y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen, desarrollen o sustituyan, ALQUILANDO, en calidad de Responsable del Tratamiento, establece los lineamientos y directrices de seguridad y privacidad para el tratamiento de datos personales suministrado por clientes, proveedores, empleados, entidades contratantes, contratistas, y demás personas y empresas que de una u otra forma suministran datos personales.

Aplicabilidad

Esta política aplica a todos los trabajadores, contratistas, proveedores, colaboradores, accionistas, y en general los terceros que de una u otra forma suministran información personal a ALQUILANDO.

Esta política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de ALQUILANDO.

Definiciones

Las siguientes definiciones permiten una correcta y apropiada interpretación de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y son indispensables para la protección del habeas data, lo que contribuye a determinar las responsabilidades de los involucrados en el tratamiento de datos personales.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

  • Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de Tratamiento. Para ALQUILANDO, el dato personal es información que identifica o puede hacer identificable un individuo.
  • Dato Personal: Información que identifica o puede hacer identificable un individuo. Debe entenderse el “dato personal” como cualquier información relacionada con una persona natural determinada o determinable.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
  • Dato personal privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido.
  • Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

II. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ALQUILANDO S.A.S  aplicará los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

  • Acceso y circulación: Los datos recolectados son usados para el adecuado desarrollo de las actividades comerciales y para el fortalecimiento de relaciones con clientes, proveedores, empleados, y terceros.
  • Confidencialidad: Las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales no públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de terminada su relación con ALQUILANDO.
  • Principios de Seguridad: Se tomarán medidas para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado de los datos personales.
  • Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular.
  • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Principio de transparencia: El Titular tiene derecho a obtener en cualquier momento información sobre el tratamiento de sus datos.
  • Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales está reglamentado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas relacionadas.
  • Principio de finalidad: El Tratamiento será realizado conforme a una finalidad legítima y clara.

III. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

  • Los titulares de los datos personales tratados por ALQUILANDO tienen los siguientes derechos:
  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informados acerca del uso de sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la ley.
  • Solicitar la supresión de sus datos o la revocatoria de la autorización, salvo en los casos donde exista un deber legal o contractual para mantener los datos en las bases de datos de ALQUILANDO.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

IV. ÁREA RESPONSABLE DE IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA ALQUILANDO designa a su representante legal como responsable del tratamiento de datos personales, quien será el encargado de recibir, procesar y canalizar las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos.

V. AUTORIZACIÓN ALQUILANDO solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de datos personales, que podrá ser otorgada de manera oral, escrita o a través de cualquier conducta inequívoca del Titular.

VI. INFORMACIÓN OBTENIDA EN SITIO WEB Al acceder o utilizar los servicios de los sitios web de ALQUILANDO, se puede recopilar información a través de tecnologías como cookies o herramientas similares. La recolección de estos datos estará sujeta a la aceptación de los términos y condiciones.

VII. FINALIDAD Y TIPO DE TRATAMIENTO ALQUILANDO trata datos personales con finalidades específicas relacionadas con:

  • Empleados y sus familias: Para la gestión de la relación laboral y otros procesos administrativos.
  • Accionistas: Para la gestión de los derechos de los accionistas y la información relativa a su calidad de accionistas.
  • Clientes: Para fortalecer las relaciones comerciales y proporcionar diversos servicios.
  • Proveedores: Para la ejecución de contratos y la relación contractual/obligacional.
  • Otros terceros: Para relaciones con otras entidades, campañas de promoción y actividades de mercadeo.

VIII. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES ALQUILANDO garantiza que el tratamiento de datos de menores será conforme a la ley, respetando su interés superior y derechos fundamentales.

IX. VIGENCIA Esta política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 1 de octubre de 2024.